Caderninho Digital: a solução criada na Unifranz que impulsiona a gestão financeira dos empreendedores

A desorganização financeira é uma realidade cotidiana para milhares de empreendedores que, entre vendas, fornecedores e clientes, ainda registram suas receitas e despesas em cadernos, folhas soltas ou simples anotações no celular. Essa prática, comum porém pouco eficiente, limita a tomada de decisões e freia o crescimento dos negócios. Diante desse problema estrutural, surgiu o Caderninho Digital, um aplicativo desenvolvido no ambiente universitário que propõe uma solução concreta, acessível e pensada a partir da realidade do empreendedor.

A ferramenta foi criada por docentes e estudantes dos cursos de Contabilidade Pública e Engenharia de Sistemas da Universidade Franz Tamayo (Unifranz), como resposta a uma necessidade identificada no trabalho de campo com pequenos e médios negócios. O projeto combina conhecimento acadêmico, inovação tecnológica e compromisso social, e busca substituir o caderno físico por um sistema digital que permita organizar, analisar e projetar as finanças diretamente pelo celular.

“Identificamos que muitas pessoas ainda registram suas receitas e despesas de forma manual, em cadernos ou de maneira desorganizada, o que dificulta ter uma visão clara da situação financeira do seu negócio”, explica Luz Estrella Canido, diretora do curso de Contabilidade Pública da Unifranz e líder do projeto Caderninho Digital.

O aplicativo permite registrar receitas, despesas e vendas por produto, incorporando dados como data, descrição e valor. Seu design intuitivo facilita o uso mesmo para pessoas sem formação contábil, um dos principais desafios identificados durante o diagnóstico inicial. “O objetivo do sistema é digitalizar esse processo de forma simples, acessível e útil para a tomada de decisões”, ressalta Canido.

Um dos aspectos mais valorizados do Caderninho Digital é sua capacidade de personalização, que permite adaptar os registros a diferentes ramos produtivos. Além disso, gera relatórios financeiros diários, semanais, mensais e anuais — informações fundamentais para avaliar resultados, planejar investimentos, organizar obrigações tributárias e até facilitar o acesso a financiamento.

O impacto da ferramenta já se reflete em experiências concretas. Empreendedores como María Fernanda Moreno, criadora da marca Pijamas Amore, destacam que o aplicativo lhes permitiu diferenciar as finanças pessoais das do negócio e contar com informações claras e atualizadas.

“O mais importante é que ele separa as finanças do negócio das pessoais, além do controle cronológico e dos relatórios diários e mensais, que estão sempre à mão”, afirmou a empreendedora.

Por trás do desenvolvimento tecnológico, há também um processo formativo essencial. Sob o modelo educacional de “aprender fazendo”, os estudantes participaram ativamente de entrevistas, visitas de campo, aplicação de questionários e análise de necessidades reais. “Eles participaram de todo o processo para identificar de forma precisa as problemáticas dos empreendedores. Essa experiência fortaleceu suas competências técnicas e seu compromisso social”, destacou Canido.

Como resultado desse trabalho, o aplicativo inclui inclusive um plano de contas contábeis integrado, pensado para facilitar a compreensão das informações financeiras e promover a formalização dos pequenos negócios. Segundo a diretora de Contabilidade Pública, esse enfoque contribui diretamente para a transparência e a sustentabilidade dos empreendimentos.

A equipe desenvolvedora projeta agora a expansão do Caderninho Digital, incorporando empreendedores de diferentes setores e adicionando novas funcionalidades a partir de suas sugestões. “Queremos que se juntem interessados de diversos segmentos produtivos que desejem dar um passo tecnológico e fortalecer o aplicativo com novas propostas”, afirmou Canido.

Assim, o Caderninho Digital consolida-se como um exemplo de como uma ideia nascida nas salas de aula universitárias pode se transformar em uma ferramenta concreta para o desenvolvimento econômico, demonstrando que a inovação acadêmica, quando conectada à realidade, é capaz de gerar soluções com impacto social efetivo.